Office 365, suíte de aplicativos para trabalho colaborativo.

 

A Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) está participando de um Termo de Cooperação Técnica elaborado pela SECTI (Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação) com a Microsoft, que disponibiliza os recursos do Office365 em nuvem, inclusive o Teams, plataforma que permite videoconferência para aulas online. Os termos do convênio serão divulgados brevemente, mas a plataforma já se encontra disponível.

Para acesso a plataforma, é necessário:

1) Possuir uma conta de email individual da UERJ que pertença aos seguintes domínios:

a) xxxxxx@uerj.br

b) xxxxxx@graduacao.uerj.br

c) xxxxxx@posgraduacao.uerj.br

d) xxxxxx@ce.uerj.br

2) Acessar a página https://www.microsoft.com/pt-br/education/products/office e fazer a inscrição, utilizando a conta da UERJ;

3) Acessar https://www.office.com/ e utilizar. Por conta de implicações legais, principalmente originadas pela nova Lei Geral de Proteção de Dados, algumas diretrizes devem ser obrigatoriamente observadas:

3-1) A inscrição na Microsoft deve ser realizada somente com contas de email individuais, isto é, não serão permitidas contas institucionais. Precisa ser assim para que se possa identificar inequivocamente o agente causador de lesões ou ilegalidades provocadas pelas violações de leis de proteção aos dados ou marca registrada. O Office não impede o cadastro de contas institucionais. Entretanto, as contas serão examinadas regularmente e, aquelas identificadas como institucionais serão excluídas;

3-2) É vedada a criação ou armazenamento de documentos institucionais utilizando-se as ferramentas Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneDrive do Office 365 em nuvem. Isso tem objetivo de preservar a UERJ de estabelecer vínculos de dependência e impedir o vazamento ou divulgação de informações sensíveis. Estes recursos são para trabalhos acadêmicos cuja divulgação implica disponibilizar conhecimento para a sociedade, portanto os documentos/trabalhos disponibilizados devem ser apenas aqueles considerados públicos, não devem estar protegidos por leis de proteção de dados ou copyright;

3-3) É vedado o armazenamento/divulgação de obras protegidas por copyright. Pode-se criar um link para o endereço da obra, mas não a armazenar.

3-4) Deve-se presumir que qualquer conteúdo disponibilizado na plataforma poderá ser consumido por outros que não aqueles que originaram a criação deste. Por isso, é fortemente recomendado que não se use estas ferramentas para escrever um livro, um artigo, ou qualquer texto para o qual se tenha alguma expectativa de sigilo.

Ao longo do processo de utilização, a Dinfo (Diretoria de Informática) poderá acrescentar outras normas que se fizerem necessárias para o bom uso da Plataforma.

Um pouco sobre o Teams

Microsoft Teams é um hub digital que reúne conversas, conteúdo e os aplicativos em um só lugar. Os professores podem criar salas de aula colaborativas, conectar-se a comunidades de aprendizagem profissional e comunicar-se com os funcionários da instituição, tudo em uma só experiência no Office 365 Education.

O Microsoft Teams faz parte dos aplicativos disponibilizados pelo Office 365. Assista o Vídeo para saber tudo o que você pode fazer com o Microsoft Teams.

A Microsoft disponibiliza um guia rápido de utilização em formato  PDF do Microsoft Teams e do  Microsoft Teams para Educação, além de treinamentos em vídeo das principais funções do Microsoft Teams que pode ser acessado em  Treinamentos.

O Helpdesk DINFO está à disposição via e-mail pelo endereço helpdesk@uerj.br ou pelo chat .

Fonte: portal da Diretoria de Informática, acesso em 04/11/2020.